招标编号：中大南招 (服) 【2019】11号
一、项目名称：中山大学南方学院档案扫描上线业务外包项目
二、项目内容：具体需求如下：
1. 主要任务：档案室现有各类文书档案约3万件（25万页），根据档案管理有关规定，纸质档案和电子档案要同步归档，图书馆需对馆藏档案进行扫描上线。
2. 明细如下表：
需求项 |
序号 |
服务描述 |
数量 |
单位 |
文书档案扫描 |
1 |
彩扫、印刷体档案制成双层pdf、300dpi，如果不清晰，需要适当提高分辨率，包括：档案扫描、修图、质检、装订、转换pdf上传档案系统 |
250000 |
页 |
文书档案整理 |
2 |
按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）及参照本校的实际情况进行整理，包括打码、盖归档章、著录信息、打印目录、装盒、贴脊背、上架 |
7000 |
件 |
条目信息录入 |
3 |
每份档案目录信息录入准确、完整 |
17000 |
条 |
档案挂接 |
4 |
档案原文挂接与条目信息一一匹配，准确无误 |
30000 |
条 |
三、项目预算（最高限价）：约25万元。
四、供货方式：
1.本项目需在合同签订后60个自然天内完成项目所有工作；
2.项目交付时需提供所有项目涉及的所有随机文档、配置文档资料。
五、投标人资格：
1.具有履行合同所必需的专业技术能力；具备独立法人资格，注册资金为200万元以上。注册生产或经营本次采购货物的合格供应商。
2.拥有学校档案扫描或整理服务的经验。
六、项目参与方式 ：
拟报名的潜在投标人请登录http://www.wisdombidding.com招标采购系统注册报名。拟报名的潜在投标人可联系学校招投标中心获取需求书，了解项目需求情况。
七、项目采购起止时间：
2019年12月4日10:00至2019年12月11日10:00
八、本项目联系人和联系方式
联系人：冯老师
联系电话：020-61787359
联系邮箱：zdnfxyzbzx@163.com
地 址：广东省广州市从化温泉镇中山大学南方学院A1行政楼115室
邮 编：510970
中山大学南方学院招投标管理中心
2019年12月2日
12.03中山大学南方学院档案扫描上线业务需求书.docx
