一、办公室概况

为规范学院招标采购行为，维护学校利益，促进廉政建设，提高招标采购效率，成立招投标管理中心，负责全校的基建、修缮、物资、服务的招标及采购工作，招标采购金额≥1万元需求均需由招投标管理中心进行处理。

招投标管理中心为下设采购部、招投部、合同部。

二、招投标管理中心工作理念

阳光规范高效诚信廉洁

三、招投标管理中心职责

（一）研究起草招投标及采购相关规章制度和实施办法。

（二）组织并做好招标采购项目的前期考察工作，根据项目性质做好与相关职能部门的沟通和协调，供应商的考察内容详见《广州南方学院供应商管理办法》。

（三）负责组织实施学校统一集中采购工作，受理并审批设备、物资、服务、基建、工程等所有金额大于1万（含）的招标项目申请，主要包括：采购计划的录入、申报、变更、初审、上报和统计等管理工作，对于不合理的方案报分管招投标工作的校领导审议。

（四）依托专业化平台，建立和完善“评审专家库”、“供应商库”和“产品信息库”，建立健全相关准入、监督及退出机制，定期维护供应商库。

（五）处理统一集中采购工作的咨询、外联工作，协助监督单位和其他职能单位处理投诉和质疑。

（六）负责学校统一集中采购项目的档案资料（含录音、视频等资料）整理与归档。

（七）根据用户单位提报的采购需求，确定合理的采购方式，采购方式按本制度第十七条选取。

（八）与中标单位签订合同，履行合同。

（九）协助相关职能单位及项目单位做好履约验收工作。

（十）完成学校交办的其他工作。