1.用户单位及采购预算责任单位启动项目采购申请，提交采购需求及相关论证报告。

2.招投标管理中心审核采购申请材料，不得随意更改用户需求及相关技术参数。对于歧视性、倾向性的条款和需求不明确的内容，招投标管理中心可与用户单位沟通协商方案的科学性和合理性；招投标管理中心与用户单位意见不一致时，提交分管招投标工作的校领导审议。

3.接受采购申请后，严格按照用户需求编制采购文件、发布采购公告。